Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen in Erlangen
Deine Chance
Unser Kunde am Standort Erlangen ist ein internationales Unternehmen geprägt durch Entwicklungs-, Verwaltungs- und Forschungsbereiche sowie moderne Projekt- und Bürostrukturen.
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Italienisch und unterstützt Teams mit Organisationstalent und Weitblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben
- Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
- Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
- Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
- Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
- Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
- Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
- Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)
Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert und qualitätsorientiert, bist teamfähig und arbeitest selbständig
- Du zeigst Eigeninitiative, kommunizierst sicher und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar
Wir bieten dir
- 35 Stunden/ Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 € bis 56.000 € (je nach Berufserfahrung)
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
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Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können.
Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung.
Claudia Reiche unter 040 / 53308512 gerne telefonisch zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Claudia Reiche
Kontakt
Upgrade4You GmbH
Deichstraße 1
20459 Hamburg
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