Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung Baustelle bei Schwerin in Schossin
Deine Chance
Du suchst eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich: Du unterstützt die reibungslose Organisation im Baustellenumfeld und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert zusammenlaufen.
Im Mittelpunkt stehen deine organisatorischen Fähigkeiten, deine kommunikative Stärke und dein Blick fürs Detail.
Deine Aufgaben
- Du verwaltest und koordinierst Termine und verfasst professionelle E-Mails und Briefe
- Du organisierst Unterweisungen und erstellst dabei Zutrittsberechtigungen.
- Du übernimmst die telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Du bereitest Meetings vor, organisierst sie und bereitest sie nach.
- Du erstellst Agenden, Protokolle und verwaltest die Dokumente.
- Du erstellst Präsentationen und Berichte.
- Du koordinierst Büromaterialien und die Büroausstattung.
- Du pflegst Datenbanken und Kontaktlisten.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Baustellenassistentin, Teamassistentin oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
- Du kennst dich mit der Koordination von Terminen, der Organisation von Abläufen und der Pflege von Unterlagen und Daten gut aus.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick.
- Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Wir bieten dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Arbeiten in einem IG Metall Konzern
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € bis 58.000 (je nach Berufserfahrung)
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
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Sende mir deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir dir bieten können.
Für Fragen stehe ich dir sehr gerne zur Verfügung.
Claudia Reiche ist unter 040 / 53308512 gerne telefonisch für dich erreichbar.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Claudia Reiche
Kontakt
Upgrade4You GmbH
Deichstraße 1
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