Organisationstalent trifft Zahlenverständnis – bring Struktur in den Arbeitsalltag

Teamassistenz (m/w/d) ab 21,50 Euro / Stunde in Erfurt

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Berufsabschluss.

ab 21,50 Euro/Std. | IG Metall | 35h/Woche | Erfurt

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir auch dir zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung in Cham.

    Aufgaben 

    • Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
    • Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
    • Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
    • Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
    • Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
    • Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
    • Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
    • Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

    Dein Profil

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d)
    • Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit

    • Du bist sicher im Umgang mit MS Office

    Benefits

    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • 35 Stunden/Woche
    • Startgehalt 3.200 - 3.450€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung), der GVP-Tarif sieht eine automatische Gehaltserhöhung vor
    • Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
    • Kantinenzuschuss (sofern vorhanden)
    • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
    • Sehr hohe Übernahmechance mit neuen beruflichen Möglichkeiten

    Starte mit upgrade4you Deinen nächsten Karriereschritt in Erfurt. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die passenden Möglichkeiten für Deine berufliche Zukunft zu finden.

    Für Fragen steht Dir Frau Kirsten Benbrahim unter 030/232538776 oder per E-Mail unter benbrahimk@upgrade4you.de gern zur Verfügung.

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte gerne im administrativen Tagesgeschäft? Dann bewirb Dich jetzt bei Kirsten Benbrahim.

    Deine Ansprechpartnerin

    Frau Kirsten Benbrahim

    Kontakt

    upgrade 4 you GmbH
    James-Franck-Str. 23
    12489 Berlin

    +49 30 232538776
    benbrahimk@upgrade4you.de

    Jetzt online bewerben Mit WhatsApp bewerben Bitte beachte, dass Du damit Daten über WhatsApp an uns sendest. Für höheren Datenschutz verwendest Du den "Jetzt online bewerben" Button.