Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erlangen in Erlangen
Für einen namhaften Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir zum Juni eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen. In dieser befristeten Position (bis Ende Nov. 2026) unterstützt Du eine Abteilung mit rund 24 Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass administrative Abläufe strukturiert, professionell und reibungslos funktionieren.
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Auftragserstellung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erweiterte Englischkenntnisse, insbesondere für die internationale Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- 40 Stunden pro Woche
- Ein Monatsgehalt zwischen 4.000 € bis 4.800 €, je nach Berufserfahrung
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Deutschlandticket Zuschuss
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4YOU App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Klingt passend? Dann melde Dich bei mir - Sarah Weißenberg (040 53308513 oder weissenbergs@upgrade4you.de)
Deine Ansprechpartnerin
Frau Sarah Weißenberg
Kontakt
Upgrade4You GmbH
Deichstraße 1
20459 Hamburg
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